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工作職掌

職稱

工作職掌

總務主任

 

文書組長

  1. 電子及非電子公文收發、繕打、繕校及登記。
  2. 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
  3. 辦理公文製作研習。
  4. 填報公文月報表、教育局表單系統及陳報教育局、國家檔案局、社群網、教育局緊急通報系統等之填報。
  5. 公報彙整、管理。
  6. 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函製發。
  7. 期初、期末校務會議通報、紀錄、公告決議項周知。
  8. 期初、期末開學典禮、結業式會場大字之製作。
  9. 期初、期末校務會議會場大字之製作。
  10. 全校性會議、校務會議及每月行政會報之記錄。
  11. 校長交接彙辦。
  12. 典守學校印信。
  13. 印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
  14. 不屬各處室之公文處理。
  15. 公文檔案室管理。
  16. 文書處理章則之擬定。
  17. 檔案歸檔、整理、點收、立案編目立卷。
  18. 檔案借調、閱卷。
  19. 學校大事記之記載及校史管理。
  20. 其他交辦事項 

事務組長

  1. 各項事務之擬定。
  2. 勞物採購營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
  3. 財物採購營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
  4. 營繕工程管理。
  5. 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
  6. 校內電氣、電力、監控系統等設施之維護及管理。
  7. 飲水安全維護及管理。
  8. 排水系統維護及化糞池清理、申報。
  9. 環境整理、消毒、廢棄物處理。
  10. 消防設備、建築物安全檢查申報。
  11. 防護團業務及各種天然災害救災編組。
  12. 校舍財產管理。
  13.  校警執勤管理。
  14. 技工、工友之管理、督導、考核。
  15. 召開警衛、技工、工友會議。
  16. 校園場地開放。
  17. 校園美化、綠化、植栽、養護管理。
  18. 各項活動場地佈置。
  19. 各項物品採購、申請、維護、維修等。
  20. 保全系統、及保全人員之管理。
  21. 其他交辦事項。

出納組長

一、繕造員工薪津、年終獎金、考績獎金、不休假獎金等清冊及
    辦理發放事宜。
二、核對並扣繳教職員工各項福利互助、勞保費、健保費(含退
    休人員)、公保費、退撫基金、所得稅、團體保險及住宅貸
    款等。
三、教職員工加班費、出差費、值班費、鐘點費、補助費、兼課
    費等之發放。
四、公庫現金、票據及有價證券之保管出納、登記。
五、公庫支票及領款之會簽。
六、員工各項收入款所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編
    製。
七、登記現金出納簿、現金結存日報表、內部現金檢查表等之編
    製。
八、編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。
九、學生註冊四聯單製發及核驗。
十、辦理學生註冊四聯單收費,並與銀行核對繳庫,並編製匹聯
    收入統計表。
十一、學生校外教學、紀念冊、課輔費及各項申請、甄選簡章、
    報名費等款項收費之收支保管及存解。
十二、發放學生獎學金、補助費等各項費用。
十三、發放退休人員三節慰問金及月退人員年終獎金。
十四、工程招標圖說、場地開放、教師甄選報名、泳訓班報名等
    費用之收支保管及存解。
十五、押標金、履約保證金、差額保證金、保固金等款項收費之
    收支保管及存解。
十六、辦理代收款廠商付款事宜。
十七、其他交辦事項。

文書幹事

協助文書組相關業務

出納幹事

  1. 零用金保管與支付、撥還、記帳等事宜。
  2. 代收、代付(發)各項費用(課輔、第二外語、獎學金、各項甄選、補助費、簡章、泳訓班、工程招標圖說……等)。
  3. 員工交通、代課鐘點費、離職儲金申請發放。
  4. 自來水費、電話費、電費、瓦斯費請款及宿舍、合作社、熱食區水電費核算等事宜。
  5. 學生註冊四聯單核驗、對帳並編製四聯單收入統計表。
  6. 辦理員工婚喪喜慶付款事宜。
  7. 其他交辦事項。

事務幹事

  1. 校舍財產管理(土地、建物、宿舍、動產)
  2. 財產、物品盤點及辦理增減登記、簽認、轉移、報廢、標籤黏貼。
  3. 財產、物品月報表編製、半年報表函送。
  4. 消耗品採購,月報編製。
  5. 綠色採購季報編製。
  6. 公務損壞賠償之辦理(玻璃、課桌椅、球具、衛生掃具等及玻璃修復)
  7. 全校鑰匙、課桌椅及班級冷氣費用、遙控器之管理。 
  8. 校園場地開放申辦及月報編製。
  9. 合作社及托兒所訂定契約、租金預收。
  10. 招標工程各項會議紀錄。
  11. 協助事務工作(便當、刻印、桌巾、校旗、窗簾、床單清洗、停車證、遙控器管理、墨水匣回收)
  12. 退蒸飯費作業(每年4月及11月辦理)。 
  13. 畢業典禮、校慶賀卡(禮)、花籃(盆景)登記、辦理。
  14. 業務相關公文、調查表承辦。
  15. 臨時交辦事項。

校警

校園門禁安全維護

總務處工友

  1. 學校水及電之維修
  2. 各處室冷氣機濾網及電扇維護
  3. 節慶校園佈置
  4. 屋頂及排水管清理
  5. 發電機定期保養及檢查
  6. 變電室電扇保養及檢查
  7. 科學大樓3-5樓及消防檢查
  8. 其他交辦事項

總務處工友

協助總務處相關事務。

總務處工友

  1. 學校水及電之維修
  2. 電扇之清潔維護
  3. 會議及節慶校園佈置
  4. 屋頂及排水管清理
  5. 發電機定期保養及安檢
  6. 變電室電扇定時保養及安檢
  7. 負責科學大樓1-2樓、崇實2樓安檢巡查
  8. 其他交辦事項

總務處工友

  1. 總務處辦公室、簡報室清潔管理及維護。
  2. 公文、信件、請購物品遞送。
  3. 總務處會議場地準備及清理工作。
  4. 協助辦公室影印、電話接聽及文書繕打。
  5. 協助借用鑰匙登記、文具用品領取。
  6. 負責四樓左側安檢巡查、消防安全檢查、飲水機檢查及廁所設備、衛生檢查、針孔偵測檢查。
  7. 其他交辦事項。

總務處工友

  1. 游泳池(含機房清洗及維護保養)、活動中心(含地下室)等清潔管理及飲水機濾心清潔維護。
  2. 體育器材之借用登記管理,體育組會議準備、場地清理。
  3. 游泳池周邊盆栽澆水,草坪、花木修剪。
  4. 場地開放協助管理及節慶校園佈置。
  5. 管理存放於活動中心之桌椅及轉入、轉出、休退學等學生桌椅之準備、搬回。
  6. 上班時間後門管理。
  7. 負責游泳池、活動中心安檢巡查、樓梯間清潔、消防安全檢查、飲水機檢查及廁所設備、衛生檢查、針孔偵測檢查。
  8. 其他交辦事項。(依事務管理規則暨手冊規定)。

總務處工友

  1. 分送公文。
  2. 圖書出納(圖書借還書)
  3. 圖書資料影印。
  4. 破壞書籍修補裝釘。
  5. 貼換書標。
  6. 報紙整理。
  7. 整理環境。
  8. 補書。
  9. 海報張貼。
  10. 臨時交辦事項。
  11. 國中自然科、英文科環境整潔。
  12. 國中專任教師公文、信件傳送。
  13. 至善樓、務本、明德3樓右側責任區域。

總務處工友

  1. 校長室公文登記桌
  2. 接待外賓
  3. 校長室整理清潔工作
  4. 會計室公文整理
  5. 巡視所屬責任區清潔工作
  6. 其他臨時交辦事項等

總務處工友

  1. 輔導室特教公文傳送。
  2. 高中導師公文傳送。
  3. 總務處交辦事項。
  4. 高國、高數辦公室環境整理。
  5. 至善1樓左側及新民、崇實1樓責任區域。

總務處工友

  1. 負責全校試卷講義,文件製版、油印及影印等工作。
  2. 教務處其他交辦事項。
  3. 教務處辦公室清潔管理。
  4. 負責新民2樓安檢巡查及知行樓2樓廁所設備、衛生檢查。
  5. 其他交辦事項。(依事務管理規則暨手冊規定)。

總務處工友

  1. 負責學務處、視聽教室、國中導師室、教官室等各處室清潔管理及飲水機濾心清潔維護。
  2. 負責學務處、國中導師室、教官室等各處室公文傳遞。
  3. 有關負責處室會議準備、會場清理等工作。
  4. 負責一樓右側安檢巡查、樓梯間清潔、消防安全檢查、飲水機檢查及廁所設備、衛生檢查、針孔偵測檢查。
  5. 其他交辦事項。(依事務管理規則暨手冊規定)。

總務處工友

  1. 負責教務處、人事室、高中專任教師(自、社、英、藝)辦公室等各處室清潔及飲水機濾心清潔維護。
  2. 負責教務處、人事室、高中專任教師(自、社、英、藝)辦公室公文遞送。
  3. 負責教務處、人事室、高中專任教師(自、社、英、藝)公室等各處室會議準備及場地清理等工作。
  4. 負責至善樓左側3樓安檢巡查及至善樓3樓左側設備、衛生檢查。
  5. 其他交辦事項。(依事務管理規則暨手冊規定)。

總務處工友

協助總務處相關業務

總務處工友

  1. 校外聯絡員交換公文。
  2. 總務處交辦事項。
  3. 至善樓4樓右側、明德樓、務本樓、知行樓責任區。

 

 

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                  最後更新:2010 年05月01日                                      

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